U盘丢失导致泄露信息的例子已经屡见不鲜,事实上,只要对移动设备进行加密,对终端进行设备控制,就可以有效的避免这类风险。火绒企业版“信任设备”功能,就可以帮助企业管理员加密U盘等移动设备,以避免潜在的信息泄露的风险。下面我们就为大家简单介绍该功能的使用方法及常见问题:
功能位置:
控制中心【防护策略】-【信任设备】-【注册U盘】(第一次使用需先下载安装)
如何设置:
1、插入U盘,点击【注册U盘】,填写U盘信息;
2、开启【密码保护】,设置密码。
注意:
注册和取消注册都将会先格式化U盘,请提前将U盘内重要数据进行保存。
操作未完成前不要随意插拔U盘。否则有可能会造成文件丢失或者磁盘损坏。
常见问题:
1、注册U盘后U盘大小为什么变成了19.9M?
火绒在注册U盘时将自动生成名为“HrSafeUDisk.exe”的文件,该文件用于设备的加密。用户需要双击(输入密码)运行后即可见实际U盘空间。
为了避免企业员工不清楚加密U盘的操作,管理员可以将 “HrSafeUDisk.exe”文件名改为方便理解的名称(如“双击我打开加密U盘”)。
2、如何正确退出U盘?
开启【信任设备】功能后,用户每次使用U盘时,都需要启动”HrSafeUDisk.exe”程序。所以当您使用完U盘后,需要手动关闭“信任设备”托盘,完成对U盘的加密。之后,再进行常规的退出操作。如果直接拔出U盘,可能会造成文件丢失或者磁盘损坏。
3、如何修改U盘密码/取消注册U盘?
可以在控制中心-【信任设备】中找到对应的U盘进行相关操作:
a)编辑:编辑U盘名称及备注;
B)删除:U丢失、文件被删除或需要重新注册U盘等情况下,可以删除此前的记录;
c)修改密码:修改U盘加密密码;
d)取消注册:取消U盘的注册;
4、【信任设备】和【设备控制】的区别?
【信任设备】可以为企业内部U盘加密、限制使用权限,起到保护U盘内信息的作用。
【设备控制】可以为终端设置设备接入的权限,可以阻止陌生设备接入终端,起到保护终端内信息的作用。
我们推荐将两个功能配合使用,就可以充分保护企业信息不被泄露了。
5、注册U盘都需要格式化吗?
是的,所有U盘的注册/取消注册,都需要格式化,请注意操作前保存数据。
6、注册U盘必须是管理员权限吗?
是的,只有管理员在控制中心才可操作。