系统说明
通过文件透明加密以及文件的操作权限管理等功能,保证合作伙伴中参与项目的人员只有在安装了终端文档权限管理系统(TDRMS)的客户端达到文件保护的要求之后,才能打开对应项目的机密文件,并且实现对文件操作权限的管理,从而实现对客户的机密文件的保护,确保客户的文件传递给上下游合作伙伴之后的使用安全。
主要功能
加密保护
客户的重要文件都会进行TDRMS软件的加密处理,在普通电脑无法查看,必须安装TDRMS客户端并拥有相关项目权限才能查看(针对的电子文档有office类、图纸类、图片视频类等等)
office
图纸
图片视频
权限限制
安装了TDRMS客户端可以防止用户通过复制粘贴、截屏、打印等方式窃取加密文档内容,可以有效控制到用户使用机密文件时的权限。
文档外发
对于无法安装TDRMS客户端的情况,TDRMS加密用户可以通过制作外发文件的方式,提供外部人员,让他们受限打开查看文件。(外发格式文件会默认限制打开文件的时限、编辑、复制、打印等权限)
登入登出
安装了终端文档权限管理系统(TDRMS)的用户,只需要登录就可以像原来操作正常文档一样打开加密文件进行编辑,只需要登出TDRMS系统之后就不会再对电脑编辑的文件进行加密,有利于保密项目工作和普通办公进行区分。
项目管理
后台系统管理员可以按照保密项目需求,划分多个项目区域并配置相关的项目配置管理员账号;配置管理员有权限新建项目成员以及分配成员权限,成员可以属于多个项目,实现跨项目机密文件使用以及管理。